Індекс справи

Заголовок справи

( тому, частини )

Кількість справ

 (томів, частин)

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

При

мітка

1

2

3

4

5

01 Документація керівника закладу

01-01

Свідоцтво про державну реєстрацію

Пост.

537

01-02

Свідоцтво про державну атестацію закладу та матеріали державної атестації

Доки не мине потреба

537

01-03

 Статут закладу

До ліквідації закладу

Ст.32а

01-04

Книга реєстрації наказів з кадрових питань діяльності та тека з наказами

75 р.

16а

01-05

Книга реєстрації наказів з основних питань діяльності та тека з наказами

75 р.

16а

01-06

Нормативно-правові документи МОН та управління освіти

Пост.

01-07

Річний план роботи закладу на навчальний рік

5р.

588а

01-08

Книга протоколів засідань педагогічної ради закладу

10р.

587

01-09

Книга обліку особового складу працівників

10р.

521

01-10

Журнал реєстрації вхідних документів

3р.

01-11

Журнал реєстрації документів, створених закладом

3р.

01-12

Особові справи працівників закладу та книга

обліку руху особових справ працівників

75р.

1006

01-13

Трудові книжки працівників та книга обліку трудових книжок

50р.

5416

01-14

Матеріали щодо проведення атестації педагогічних працівників

10р.

652

01-15

Копії документів статистичної звітності

(Ф №85-К)

До ліквідації закладу

592а

01-16

Графіки роботи працівників закладу

3р.

1006

01-17

Правила внутрішнього трудового розпорядку

1р. після заміни новими

01-18

Посадові (робочі) інструкції працівників закладу

До заміни новими

01-19

Матеріали з охорони праці.

Нормативно-правові документи з ОП

5 р.

451

01-20

Журнал прибуття (вибуття) дітей у закладі

3 р.

543а

01-21

Книга прийому та передачі справ при зміні керівника закладу

Пост.

01-22

Протоколи: загальних зборів працівників закладу, виробничих нарад, батьківських зборів, засідань батьківських комітетів

До ліквід. закладу

01-23

Контрольно-візитаційна книга закладу та книга обліку звернень громадян

5р.

01-24

Бухгалтерська документація (штатний розклад, графік відпусток працівників, табель обліку робочого часу, тарифікаційні списки)

75 р.

01-25

Колективний договір

До ліквід. закладу

01-26

Акти готовності закладу до нового навчального року

3р.

1276

01-27

Матеріали щорічного звітування керівника закладу

Пост.

01-28

Документація про атестацію робочих місць

10р.

01-29

Номенклатура справ

Пост.

89а

02 Документація  вихователя-методиста

02-01

План роботи

5р.

02-02

Перспективний план підвищення кваліфікації та проведення атестації педагогічних працівників

5р.

02-03

Картотека матеріалів, обладнання, публікацій періодичних освітніх видань, психолого-педагогічної, методичної літератури, передового педагогічного досвіду методичного кабінету закладу

10 р.

02-04

Довідки, доповідні записки про стан навчально-виховної і методичної роботи та заходи щодо її вдосконалення

10 р.

02-05

Матеріали проведених семінарів, звіти творчих, проблемних груп, конспекти занять; програми святкових заходів, розваг, театральних вистав; матеріали з досвіду роботи, експериментальних досліджень

5 р.

02-06

Книги обліку (посібників, ігрового, дидактичного обладнання тощо)

5 р.

02-07

Матеріали проведення  педагогічних рад закладу

5 р.

02-08

Документація з цивільного захисту

До заміни новими

03 Документація  вихователя

03-01

Перспективний та календарний план  роботи

3 р.

03-02

Журнал обліку щоденного відвідування дітьми  групи

3 р.

03-03

Книга відомостей про дітей та їхніх батьків

75 р.

03-04

Листок здоров'я дітей

1 р.

03-05

Картотека дидактичних ігор, методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми тощо)

До заміни новими

Журнал щоденного температурного скринінгу та посиленного

моніторингу  стану здоров'я вихованців

04 Документація інструктора з фізичного виховання

04-01

План роботи 

5 р.

04-02

Книга здоров'я дітей

5 р.

04-03

Картотека методичних розробок (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії спортивних заходів)

5р.

04-04

Графік роботи, затверджений керівником закладу

1р.

05 Документація музичного керівника

05-01

План роботи

3р.

05-02

План проведення масових заходів, дійств музичного-естетичного циклу

1р.

05-03

Картотека методичних розробок  (конспекти різних видів роботи з дітьми, сценарії  музичних свят, розваг, театральних вистав тощо), музично- дидактичних ігор

10р.

05-04

Графік роботи, затверджений керівником закладу

1р.

06 Документація керівника гуртка

06-01

Програма роботи гуртка

3р.

06-02

Журнал планування  гурткової роботи та відвідування дітей

3р.

06-03

Графік роботи  та розклад занять

1р.

06-04

Картотека дидактичних ігор та методичних розробок

10р.

07 Документація вчителя-логопеда

07-01

Книга обліку та руху дітей із зазначенням діагнозу

3р.

07-02

 Картка мовного розвитку на кожну дитину, витяги з протоколів та направлення в  логопедичну групу

1 рік після вибуття дитини із ДНЗ

07-03

Індивідуальна картка розвитку дитини

1р.

07-04

Перспективний  річний план роботи

1р.

07-05

Книга аналізу результативності індивідуальної логокорекційної роботи з

дітьми-логопатами

1р.

07-06

Журнал обліку щоденного відвідування логопедичних занять

5р.

07-07

Зошит взаємозв’язку вчителя-логопеда з вихователями групи

1р.

07-08

Графік роботи, затверджений керівником закладу

1р.

07-09

Журнал обліку консультацій вчителя-логопеда

5р.

08 Документація практичного психолога

08-01

Плани роботи на рік (місяць)

3р.

08-02

Форми статистичної звітності встановленого зразка

5р.

08-03

Індивідуальні картки психолого-педагогічного діагностування дітей закладу

5р.

08-04

Журнал індивідуальних консультацій

5р.

08-05

Протоколи  корекційно-відновлювальної та розвивальної роботи з дітьми

5р.

08-06

Матеріали психолого-педагогічних консиліумів, семінарів, тренінгів.

5 р.

08-07

Тексти (ключі) тестових методик, опитувальники, анкети тощо

3 р.

08-08

Картотека  методичної літератури

Постійно

09 Документація сестри медичної

09-01

Нормативно-правова документація, що стосується медичного обслуговування

Постійно

09-02

Медична карта дитини (ф.026/о)

1р. після вибуття дитини із ДНЗ

09-03

Журнал щомісячного планування профщеплень (ф. 063/о ),

3р.

09-04

Журнал диспансерного нагляду та поглибленого огляду ( ф.030/0 )

3р.

09-05

Журнал профілактичних щеплень (річний)

(ф. 064/0)

3р.

09-06

Журнал обліку інфекційних захворювань

(ф. 060/о)

3р.

09-07

Журнал обліку роботи з гігієнічного виховання (ф.038/о)

3р.

09-08

Журнал обліку захворюваності дітей (соматичний)

3р.

09-09

Санітарний журнал

3р.

09-10

Журнал обліку проходження профілактичних медичних оглядів  працівників

3р.

09-11

Журнал спостереження за контактними

3р.

09-12

Журнал туберкулінодіагностики

3р.

09-13

Журнал огляду на педикульоз та коросту

5р.

Журнал щоденного температурного скринінгу та посиленного

моніторингу  стану здоров'я працівників

Журнал  температурного скринінгу та посиленного

моніторингу стану здоров'я відвідувачів закладу

10 Документація з організації харчування

10-01

Інструкція з Організації харчування  дітей ДНЗ

5р.

10-02

Журнал обліку зведених даних щоденного відвідування дітей ДНЗ

5р.

10-03

Перспективне меню на 2 тижні

5р.

10-04

Картотека страв

5р.

10-05

Журнал дієтичного харчування

5р.

10-06

Журнал бракеражу готової продукції

5р.

10-07

Журнал виконання норм харчування

5р.

10-08

Журнал здоров'я працівників харчоблоку

1р.

11 Документація завідувача господарством, комірника

11-01

Книга складського обліку матеріалів

3 р.

112

11-02

Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці

5р.

11-03

Інструктажі з охорони праці

5 р.

11-04

Документація з питань пожежної безпеки

5р.

11-05

Документи з організації роботи теплозабезпечення закладу

3 р.

11-06

Документи з організації роботи електропостачання закладу

3 р.

11-07

Документація з водопостачання та водовідведення

До заміни новими

11-08

Книга складського обліку продуктів

Постійно

11-09

Журнал бракеражу сирих продуктів

5 р.

12 Архів

12-01

Книга реєстрації надходження документів до архіву

Постійно

12-02

Акти видалення та знищення

5 р.