ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                           наказом директора дошкільного

                                                                           навчального закладу (ясел-садка) №62

                                                                           від 01 грудня 2016 року №122/о

ПОЛОЖЕННЯ  ПРО АРХІВ

Комунального закладу «Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) № 62 «Супутник» комбінованого типу Кіровоградської міської ради»

          1. На виконання Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» у Комунальному закладі «Дошкільний навчальний заклад (ясла-садок) № 62 «Супутник» комбінованого типу Кіровоградської міської ради» створений і діє архів, головним завданням якого є  зберігання архівних документів, що нагромадилися за час діяльності дошкільного закладу, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих,  інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.

          2. Архів ДНЗ№62 у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами, статутом дошкільного закладу а також цим положенням про архів, яке розроблено на підставі Типового положення про архівний підрозділ органу державної влади, органу місцевого самоврядування, державного і комунального підприємства, установи та організації, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 10 лютого 2012 року № 232/5.

          3. Положення про архів дошкільного закладу затверджується завідувачем дошкільного закладу.

          4. Функції щодо організації та ведення архіву підприємства покладаються на особу, відповідальну за архів, яка призначається наказом завідувача ДНЗ.

          5. Особа, відповідальна за архів ДНЗ, працює відповідно до річного плану, який затверджує завідувач дошкільного закладу, і звітує перед ним про проведену роботу.

          6. Основні завдання архіву дошкільного закладу:

— приймати від працівників ДНЗ та зберігати архівні документи з різними видами матеріальних носіїв інформації;

— контролювати стан зберігання та правильність оформлення документів;

— брати участь у складанні та погодженні зведеної номенклатури справ ДНЗ, перевіряти відповідність формування документів у справи згідно із затвердженою номенклатурою;

— проводити попередню експертизу цінності документів, що зберігаються, складати та подавати на розгляд експертної комісії дошкільного закладу проекти описів справ постійного зберігання, описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, описів справ з особового складу та актів про вилучення для знищення документів;

— організовувати користування архівними документами, надавати архівні довідки, копії, витяги з документів юридичним і фізичним особам відповідно до Правил;

          7. Для виконання завдань, покладених на архів дошкільного закладу, йому надається право:

— вимагати від працівників ДНЗ передавати на зберігання документи, оформлені згідно з чинним законодавством;

— повертати  на доопрацювання документи, оформлені з порушенням установлених вимог;

— надавати  рекомендації з питань, що входять до компетенції архіву;

— запитувати від працівників закладу відомості, потрібні для роботи;

— інформувати адміністрацію дошкільного закладу про стан роботи з документами та вносити пропозиції щодо її поліпшення;

— брати участь у засіданнях, нарадах, що проводяться в закладі, у разі розгляду на них питань роботи з документами.

          8. До складу документів архіву входять:

— документи з паперовою основою, тривалого (понад 10 років) зберігання  та документи з особового складу;

— технічна документація,  електронні документи, створені закладом або одержані ним на законних підставах;